Advies bij huur- en koopovereenkomsten

De dienst Vastgoedadministratie wordt opgesplitst in Administratie en Toezicht.

Deze opsplitsing komt er op vraag van verschillende eigenaars die ofwel het ene kunnen maar niet steeds het andere door bijvoorbeeld tijdsgebrek of kunde.

Onder VG-A wordt in de toekomst verstaan het bijstaan van een eigenaar van het gebouw die als syndicus van het gebouw wil optreden (=externe syndicusassistentie).

Volgende taken kunnen hierin vervat zijn:

• Het verwittigen van de mede-eigenaars van de datum van de algemene vergadering, de mogelijkheid tot opgave van agendapunten, enzovoort
• Aanwezig zijn op de Algemene Vergadering, mee opstellen van de quota, helpen bij de opmaak van het verslag van de AV naargelang de beslissingen, het rondsturen van het verslag
• Opvragen van offertes bij 3 verschillende firma’s bij werken
• Indien nodig meehelpen aan een bijkomende vergadering regelen om tot een beslissing te komen ivm offertes en werken
• Advies bij het opstellen van het jaarverslag, korte termijnplanning en lange termijnplanning ∙Oplijsten van attesten zoals EPC GD, EPC RES, asbest, onderhoud gastoestellen, brandverzekering gebouw en per appartement.
• Mee opvolgen van elektriciteit gemene delen, mogelijk ook het water, dit nakijken op verbruik wat kan duiden op lekken en defecten.

Onder VG-T wordt verstaan het daadwerkelijk ter plaatse opvolgen van de staat van het gebouw in samenwerking met de syndicus van het gebouw (=externe gebouwassistentie). Sommigen noemen dit tijdelijk huismeesterschap.

VG-T bevat volgende taken:

• Toezicht houden op het goed gebruik van circulaire ruimten in het gebouw zoals kelder, lift en trap
• Nakijken of het Reglement Interne Orde wordt opgevolgd door de bewoners
• Controleert dit maandelijks 1 keer, onder meer licht, sloten van deuren, toegangen van de circulaire ruimten
• Kijkt reparaties na, doet ze zelf niet (vervangt geen lampen)
• Hij rapporteert aan de syndicus de problemen met het gebouw en het gedrag van bewoners, stelt mogelijk een oplossing voor. ∙Is aanwezig bij begin van werken (maakt foto’s bestaande toestand) en bij einde van de werken (ook foto’s)
• Rapporteert de staat van het gebouw aan de syndicus

In beide gevallen is er een telefoonnummer waarop wij gecontacteerd kunnen worden, tesamen met een emailadres voor opvolging, het maandelijks rapport wordt naar de syndicus gestuurd. Kan in noodsituaties optreden ipv syndicus indien hiervoor een mandaat is gegeven (soort werken en beschikbaar bedrag, op voorhand vastgelegd).

De kostprijs voor VG-A is afhankelijk van de hoeveelheid werk (lees aantal appartementen en grootte gebouw) en is steeds bespreekbaar, ook het aantal taken of bijkomenden.

De kostprijs voor VG-T begint bij 100 euro per maand voor een gebouw tot 4 appartementen, 30 euro per begonnen uur voor een tussenkomst tussen 9 en 17 uur, daarbuiten 50 euro per uur, een extra kost voor transport per tussenkomst kan besproken worden.