Problemen door schade bij uittrede huurder, bij aankoop van een woning en de eigenaar blijft nog een tijdje wonen, of bij werken door uw gebuur en u vreest voor schade aan uw woning, laat een plaatsbeschrijving opmaken.
Een plaatsbeschrijving is een woordelijke momentopname op schrift gesteld van de toestand van een gebouw. De PB beschrijft de inhoud, toestand, plaatsing en werking van de verschillende belangrijke elementen aan en binnen het gebouw. Een PB start meestal met de voorgevel en eindigt met de kelders. Elke kamer in het gebouw wordt gezien als een kubus, met een noord-, west-, oost- en zuidmuur, tezamen met een plafond en vloer. Daarbij komen de gevels, de traphal, het dak, enzovoort. Ook de elementen binnen zo’n kubus zoals ramen en deuren, vaste kasten in de keuken, toestellen (verwarming), lichtpunten, nuts- en watervoorzieningen worden beschreven op plaats, soort, type en werking.
De PB vermeldt de toestand van elk element dat dient beschreven, de aard van het materiaal, de staat van het materiaal en mogelijke beschadigingen. Een voorbeeld, de zuidmuur is behangen met netvlies, beschilderd in witte verf een vijftal jaren oud met een scheur beginnend op 25 cm van de westmuur en op een hoogte van 50 cm, ongeveer 20 cm lang. De plaats is evenzeer belangrijk, het zou niet de eerste eigenaar zijn die een lichtpunt bij uittrede van de huurder ofwel mist, ofwel verplaatst ziet, waardoor een probleem voor de volgende huurder ontstaat om daar licht te hangen. Alle kasten worden geopend en gesloten ter controle of de deuren naar behoren werken, alsook de elektriciteitspunten indien stroom aanwezig, en de andere nutsvoorzieningen indien mogelijk. Neem daarbij een grote hoeveelheid foto’s en je hebt een klaar en duidelijk overzicht over inhoud, toestand en de werking van de verschillende elementen aan en van het gebouw.
Voor allerlei zaken, afhankelijk van het soort plaatsbeschrijving.
Dit is afhankelijk van de soort PB, de nauwkeurigheid ervan, of er veel beschadigingen zijn (dienen allen opgemeten en gefotografeerd te worden), het aantal kamers en de grootte van de woning, of er bemiddeld wordt tussen partijen, een schadesaldoe dient opgesteld, of de PB verdedigd dient te worden voor de rechtbank, of er op regelmatige tijdstippen dient teruggekomen te worden (bij scheuren en barsten bv.)